Adjoint administratif

Description du rôle

Un emploi pour créer des liens

Relevant du Directeur Général, l’adjoint administratif soutient concrètement l’équipe de gestion du Strøm spa nordique Vieux-Québec dans la coordination, le suivi et la gestion administrative de plusieurs dossiers. Il travaille aussi en étroite collaboration avec plusieurs équipes du siège social incluant achats et approvisionnements, ressources humaines, marketing et comptabilité.

 

Responsabilités principales

• Soutenir la direction et les chefs dans la préparation des réunions, le suivi sur l’avancement des dossiers et la rédaction des procès-verbaux
• Effectuer les commandes, la réception et la distribution des uniformes, du matériel promotionnel ainsi que du matériel nécessaire aux opérations administratives du spa (papeterie et outils de travail)
• Partager les communications internes en temps opportun à l’ensemble des employés, incluant la production/la rédaction du journal interne
• Coordonner et effectuer les affichages de poste en fonction des besoins de recrutement des différents départements du spa
• Effectuer le suivi des dossiers d’employés et faire le lien avec le Service de la paie
• Préparer et coordonner la planification des formations
• Au besoin, contribuer au processus de gestion des inventaires
• Identifier et soulever en continu des améliorations possibles aux processus administratifs
• Au besoin, planifier, coordonner et effectuer les suivis des différents comités
• Effectuer les commissions, au besoin

 

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent
• 1 à 2 années d’expérience pertinente
• Détenir un permis de conduire valide
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Sens de la gestion des priorités
• Discrétion, professionnalisme
• Capacité à gérer une multitude de détails

 

Spécifications

• Rémunération : salaire selon expérience + assurances collectives
• Poste permanent temps plein, possibilité de travail hybride
• Horaire : de jour, la semaine et disponibilités occasionnelles de soir
• Lieu de travail : Vieux-Québec

 

Ce que le Strøm spa vous offre

• Assurances collectives incluant la télémédecine
• Accès gratuit à l’expérience thermale
• Journée « Équilibre »
• Rabais sur les produits et services Strøm, jusqu’à 50 % de réduction sur les soins de massothérapie et d’esthétique
• Milieu de travail en nature
• Contribuer à une entreprise d’ici qui a à cœur le bien-être de sa communauté
• Évoluer au sein d’une équipe dévouée, respectueuse et accueillante